Übergabe- und Vertretungsmappe KOSTENLOS
Halten Sie fest, was Ihre Vertretung wissen muss, lassen Sie die Mappe auf Lücken prüfen und speichern Sie sie als PDF oder Textdatei. Alles läuft nur in Ihrem Browser.
Eckdaten
Laufende Aufgaben
Alles, was während der Abwesenheit offen ist.
Regelmäßige Aufgaben
Was wiederkehrt und nicht liegen bleiben darf.
Fristen und Termine im Zeitraum
Alles mit Datum, das in die Abwesenheit fällt.
Ansprechpartner
Wen die Vertretung kennen sollte.
Systeme und Zugänge
Nur den Namen des Systems eintragen, keine Passwörter.
Entscheidungen und Stolpersteine
Häufige Fragen
Werden meine Eingaben gespeichert oder übertragen?
Nein. Alles läuft nur in Ihrem Browser. Es gibt keine Anmeldung, keinen Server-Upload und keine Speicherung. Wenn Sie die Seite schließen, sind die Eingaben weg. Laden Sie die Mappe deshalb vorher als Textdatei herunter oder speichern Sie sie als PDF.
Wie speichere ich die Mappe als PDF?
Klicken Sie auf „Drucken oder als PDF speichern“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“. Gedruckt wird nur die Mappe, nicht die Eingabemaske.
Darf ich Passwörter eintragen?
Nein. Tragen Sie nur den Namen des Systems und die Stelle ein, die den Zugang vergibt. Passwörter gehören in einen Passwortmanager oder werden von der IT vergeben. Die Prüfung warnt Sie, wenn sie ein Passwort-Stichwort erkennt.
Wofür ist die Prüfung auf Lücken?
Sie zeigt, was eine Vertretung vermissen würde: fehlende nächste Schritte, dringende Aufgaben ohne Frist, Systeme ohne Zugangsverantwortliche oder ein fehlender Eskalationsweg.
Ein Werkzeug für Ihr Team?
Ich passe die Mappe an Ihre Abläufe an, zum Beispiel mit eigenen Feldern und Ihrem Branding.